Nueva versión Beta 09/05/2012

Ya está disponible una nueva Versión Beta de Óptima que incluye las nuevas reglas de validación, a las que ANCERT aún no ha puesto fecha de entrada en vigor.

Se han incorporado las nuevas reglas de validación que entran en vigor para documentos posteriores al 1 de Mayo de 2.012.

Otro cambio significativo es la incorporación de un acceso rápido para la confección de copias simples, autorizadas, al registro y al mercantil. Ahora podrá generarlas desde el propio Centro de Control del documento o desde word de forma más rápida. Además hemos incorporado la opción de hacer las copias simples y autorizadas electrónicas para envíos a registro y mercantil de forma automática obteniendo el fichero pdf resultante con un sólo click.

Hemos incluido además mejoras para confeccionar una matriz o expediente a partir de un documento de word existente con una macro de word.

Desde ahora podrá enviar faxes directamente desde Óptima (facturas, listados, documentos, etc) con un sólo click de ratón y sin necesidad de tener contratada una línea de fax y una máquina de fax en su notaría. Para más información consulte con el departamento técnico.

Ademas incluye numerosos cambios y mejoras en el funcionamiento del programa. Visite la página de cambios de la versión para mantenerse informado.
La página de cambios está actualizándose con el detalle correspondiente a dicha versión. En los siguientes días estará completada.

Apertura del plan contable

Ponemos a su disposición la siguiente guía rápida que le permitirá realizar la apertura del nuevo plan contable de forma cómoda y segura, siga atentamente sus instrucciones y no dude en ponerse en contacto con nuestro departamento técnico en caso de alguna duda. Pinche aquí para ver el documento.

Aclaración sobre las modificaciones en el Arancel

Atendiendo a la circular del Consejo General del Notariado en la que indica claramente que el número de folios a tener en cuenta para el cobro de exceso de folios de matriz, copias autorizadas, simples y electrónicas, en los actos 1302 – Cancelaciones de préstamo o crédito, es 5 (inclusive) hemos modificado la versión de Óptima para que el cálculo se ajuste a dichos parámetros.

Así al facturar un acto 1302 se tendrán en cuenta los 5 primeros folios en el cálculo del exceso de folios (los 4 primeros son exentos), de copias simples, autorizadas y electrónicas, a partir del 6 folios las cantidades no variarán. Debido a la controversia que ha causado la aplicación de la norma si tiene alguna discrepancia o anotación que realizar al respecto no dude en ponerse en contacto con nuestro servicio técnico a través de los canales habituales de comunicación.

Nueva versión Beta 30/12/2011

Ya está disponible una nueva Versión Beta de Óptima que además de incluir las nuevas reglas de validación, que entrarán en vigor para documentos posteriores al 01 de Diciembre de 2.011, añade las modificaciones realizadas en el arancel notarial del RD 1612/2011. Consulte la siguiente noticia si quiere más información al respecto.

Los cambios añadidos a la versión de 2 de Diciembre son que para los actos de cancelación el código postal de los comparecientes de clase C y tipo de afección Beneficiario de la cancelación se envía de forma distinta, para las constituciones de sociedades, donde aun no se conoce el CIF de la empresa, se pueda enviar el detalle de sus acciones y en el caso de objetos con mismo número de acciones y de valor nominal mire el detalle de las acciones para saber si los objetos son iguales o no.

Ademas incluye numerosos cambios y mejoras en el funcionamiento del programa. Visite la página de cambios de la versión para mantenerse informado.

Modificación en el Arancel Notarial

Para aclarar cualquier duda suscitada por la publicación del Real Decreto 1612/2011 (BOE 277), el jueves 17 de Noviembre de 2011, que modifica la normativa vigente sobre aranceles aplicables por notarios y registradores (números 1 y 2 del apartado I del Arancel Notarial) hemos redactado el siguiente documento de guía.
Puede descargar la versión de 21 de Noviembre (o posteriores) para que el cálculo de copias electrónicas, simples y autorizadas las realice el programa de forma automática.

Nueva versión 21/11/2011

Ya está disponible una nueva Versión que incluye las modificaciones realizadas en el Arancel Notarial por el RD 1612/2011. Además incluye las nuevas reglas de validación (para documentos con fecha posterior al 17 de Octubre de 2.011), y numerosos cambios y mejoras en el funcionamiento del programa. Visite la página de cambios de la versión para mantenerse informado.

Nuevas reglas de validación

ANCERT nos informa que las reglas de validación, así como los nuevos cambios en la entrada de datos, previstos para el 1 de Marzo
de 2.011 entrarán en vigor para documentos con fecha posterior al 17 de Octubre de 2.011.
Les recordamos que las versiones de Óptima están preparadas para realizar los envíos utilizando dichas reglas.